Εισαγωγή
Το σύστημα πληρωμών IRIS έχει περάσει στο επίκεντρο της συζήτησης, καθώς πλησιάζει η ημερομηνία κατά την οποία όλες οι επιχειρήσεις θα πρέπει να μπορούν να το αποδέχονται. Μετά τις τελευταίες διευκρινίσεις, είναι πλέον σαφές ότι η υποχρέωση αποδοχής πληρωμών μέσω IRIS αφορά όλα τα νομικά πρόσωπα που πραγματοποιούν λιανικές συναλλαγές. Πρόκειται για ένα βήμα προς τον εκσυγχρονισμό των συναλλαγών, με στόχο τη διαφάνεια, τη μείωση του κόστους και τη διευκόλυνση των πελατών.
Η νέα ημερομηνία εφαρμογής
Η έναρξη της υποχρεωτικής αποδοχής πληρωμών μέσω IRIS έχει μετατεθεί για την 1η Δεκεμβρίου 2025. Η παράταση αυτή δόθηκε ώστε οι επιχειρήσεις να προσαρμοστούν τεχνικά, να αναβαθμίσουν τον εξοπλισμό τους και να διασφαλίσουν ότι το POS ή το ηλεκτρονικό τους σύστημα μπορεί να υποστηρίξει το IRIS. Παρότι η ημερομηνία άλλαξε, η υποχρέωση παραμένει ενεργή και αποτελεί μέρος ενός ευρύτερου σχεδίου ψηφιακού εκσυγχρονισμού.
Πώς λειτουργεί το IRIS στις επιχειρήσεις
Η αποδοχή πληρωμών μέσω IRIS μπορεί να γίνει είτε μέσω POS/ePOS που διαθέτει σχετική επιλογή, είτε μέσω QR κωδικού που οδηγεί τον πελάτη απευθείας στο mobile banking του. Ο πελάτης επιλέγει τον λογαριασμό του, εγκρίνει το ποσό, και η πληρωμή κατατίθεται άμεσα στον επαγγελματικό λογαριασμό της επιχείρησης. Δεν απαιτείται κάρτα, δεν υπάρχουν καθυστερήσεις εκκαθάρισης και το ποσό είναι διαθέσιμο αμέσως.
Τι σημαίνει συμμόρφωση
Για να θεωρηθεί μια επιχείρηση ότι συμμορφώνεται με τη νομοθεσία, πρέπει να έχει ενεργό τρόπο αποδοχής πληρωμών μέσω IRIS. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να έχει επικοινωνήσει με την τράπεζά της ή τον πάροχο POS για την ενεργοποίηση της λειτουργίας ή, εναλλακτικά, να έχει δημιουργήσει QR συνδεδεμένο με τον επαγγελματικό λογαριασμό της. Ο πελάτης θα πρέπει να μπορεί, ανά πάσα στιγμή, να ολοκληρώσει την πληρωμή μέσω IRIS χωρίς εμπόδια ή πρόσθετα βήματα.
Οι υποχρεώσεις και οι κυρώσεις
Η μη συμμόρφωση μετά την 1η Δεκεμβρίου 2025 συνεπάγεται την επιβολή κυρώσεων. Το ύψος των προστίμων και ο τρόπος εφαρμογής τους θα καθοριστούν από τις αρμόδιες αρχές, ωστόσο είναι σαφές ότι οι έλεγχοι θα ξεκινήσουν άμεσα μετά τη λήξη της προθεσμίας. Οι επιχειρήσεις καλούνται να ενεργήσουν έγκαιρα, ώστε να αποφύγουν περιττές διαδικασίες και επιβαρύνσεις.
Η επίδραση στη λογιστική οργάνωση
Από λογιστικής πλευράς, το IRIS θεωρείται τραπεζική είσπραξη και πρέπει να καταχωρείται ανάλογα. Η σωστή αναγραφή του τρόπου πληρωμής στα παραστατικά βοηθά στη συμφωνία των κινήσεων με την τράπεζα και στη σωστή ενημέρωση του myDATA. Οι λογιστές συνιστούν την καθιέρωση εσωτερικής διαδικασίας ημερήσιας ή εβδομαδιαίας συμφωνίας για αποφυγή ασυμφωνιών και λαθών.
Οι εξελίξεις για το 2026
Από το νέο έτος αναμένονται βελτιώσεις στο σύστημα IRIS, με αύξηση των ορίων συναλλαγών για ιδιώτες και επαγγελματίες, καθώς και μελλοντική δυνατότητα διασυνοριακών πληρωμών εντός Ευρώπης μέσω του προγράμματος EuroPA. Αυτές οι αλλαγές θα ενισχύσουν τη χρηστικότητα του συστήματος και θα καταστήσουν το IRIS βασικό εργαλείο στις καθημερινές επιχειρηματικές συναλλαγές.
Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις σήμερα
Η περίοδος προετοιμασίας δεν πρέπει να χαθεί. Οι επιχειρήσεις χρειάζεται να ενεργοποιήσουν το IRIS στα POS ή στα ηλεκτρονικά τους συστήματα, να εκπαιδεύσουν το προσωπικό τους και να ενημερώσουν τους πελάτες για τη νέα δυνατότητα πληρωμής. Η έγκαιρη προσαρμογή διασφαλίζει ομαλή μετάβαση, αποφυγή προστίμων και βελτίωση της εξυπηρέτησης.
Συμπέρασμα
Το IRIS δεν είναι απλώς μια νέα υποχρέωση, αλλά ένα βήμα προς μια πιο σύγχρονη, άμεση και ασφαλή οικονομική καθημερινότητα. Οι επιχειρήσεις που θα προετοιμαστούν σωστά θα κερδίσουν σε ταχύτητα, διαφάνεια και αξιοπιστία απέναντι στους πελάτες τους. Η μετάβαση ξεκινά τώρα, με ορίζοντα την 1η Δεκεμβρίου 2025 — μια ημερομηνία-ορόσημο για τον ψηφιακό εκσυγχρονισμό των συναλλαγών στην Ελλάδα.
