Αρχική – Πολιτική απορρήτου
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο το VLOGISMOS ACCOUNTING (εφεξής «Εταιρεία», «εμείς») συλλέγει, χρησιμοποιεί και προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας vlogismos.gr, επικοινωνείτε μαζί μας ή λαμβάνετε τις υπηρεσίες μας. Η επεξεργασία πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 («GDPR») και την ελληνική νομοθεσία.
Ανάλογα με την επαφή σας μαζί μας, ενδέχεται να συλλέγουμε:
Στοιχεία ταυτοποίησης & επικοινωνίας: ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, διεύθυνση.
Φορολογικά/επαγγελματικά στοιχεία: ΑΦΜ, ΔΟΥ, ΚΑΔ, στοιχεία τιμολόγησης, IBAN, πληροφορίες πελατών/προμηθευτών, στοιχεία μισθοδοσίας (π.χ. ΑΜΚΑ/ΑΜΕ, ωράρια, αποδοχές) όταν μας τα παρέχετε για την παροχή υπηρεσιών.
Περιεχόμενο επικοινωνίας: μηνύματα από φόρμα επικοινωνίας, email, σημειώσεις από κλήσεις.
Τεχνικά/στατιστικά δεδομένα ιστότοπου: διεύθυνση IP, αναγνωριστικά συσκευής, cookies, δεδομένα πλοήγησης (π.χ. σελίδες που επισκέπτεστε, χρόνος παραμονής) – βλ. ενότητα Cookies.
Άμεσα από εσάς: μέσω φόρμας επικοινωνίας, email, τηλεφώνου, φυσικής παρουσίας στο γραφείο.
Από τρίτους: π.χ. συνεργαζόμενοι πάροχοι μισθοδοσίας, τράπεζες, πλατφόρμες τιμολόγησης, δημόσιες αρχές, έπειτα από εξουσιοδότηση ή όπως απαιτείται από τον νόμο.
Αυτόματα: μέσω cookies και παρόμοιων τεχνολογιών κατά την επίσκεψη του ιστότοπου.
Παροχή λογιστικών/φοροτεχνικών υπηρεσιών και εκτέλεση σύμβασης ή λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας (άρθρο 6(1)(β) GDPR).
Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις, ιδίως φορολογικές/λογιστικές και εργατικές (άρθρο 6(1)(γ) GDPR).
Επικοινωνία & υποστήριξη πελατών (απαντήσεις σε αιτήματα, ραντεβού) (άρθρο 6(1)(β)/(στ) GDPR).
Ασφάλεια συστημάτων & πρόληψη κακόβουλων ενεργειών (άρθρο 6(1)(στ) GDPR).
Ενημερωτικά μηνύματα/νέα (εφόσον παρέχετε συγκατάθεση) (άρθρο 6(1)(α) GDPR). Μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε.
Κοινοποιούμε δεδομένα μόνο όταν είναι αναγκαίο και με κατάλληλες εγγυήσεις:
Εκτελούντες την επεξεργασία: πάροχοι μισθοδοσίας, τιμολόγησης/ERP, φιλοξενίας (hosting), συντήρησης IT, πάροχοι email/backup, νομικοί/συμβουλευτικοί συνεργάτες.
Δημόσιες αρχές: ΑΑΔΕ, e-ΕΦΚΑ κ.λπ., όταν απαιτείται από τη νομοθεσία.
Τράπεζες/πληρωμές: για εκκαθάριση συναλλαγών. Δεν πωλούμε τα δεδομένα σας.
Εάν τυχόν πραγματοποιούνται διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ (π.χ. σε πάροχο cloud), θα βασίζονται σε κατάλληλες εγγυήσεις (τυπικές συμβατικές ρήτρες, επαρκής προστασία κ.λπ.). Θα ενημερώνεστε σχετικά όπου απαιτείται.
Διατηρούμε τα δεδομένα μόνο για όσο απαιτείται για τους παραπάνω σκοπούς:
Στοιχεία πελατών/λογιστικών αρχείων: σύμφωνα με τις εκάστοτε νομικές υποχρεώσεις τήρησης (φορολογική/εμπορική νομοθεσία).
Επικοινωνίες/αιτήματα: έως και [Χ] μήνες μετά την ολοκλήρωση του αιτήματος.
Μarketing με συγκατάθεση: έως την ανάκληση της συγκατάθεσης. Μετά το πέρας, διαγράφουμε ή ανωνυμοποιούμε τα δεδομένα με ασφαλή τρόπο.
Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (κρυπτογράφηση, ελεγχόμενη πρόσβαση, ισχυροί κωδικοί, ενημερώσεις λογισμικού, πολιτικές εχεμύθειας και εκπαίδευση προσωπικού) ώστε να προστατεύουμε τα δεδομένα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλοίωση ή απώλεια.
Ο ιστότοπος χρησιμοποιεί cookies για να λειτουργεί σωστά και να βελτιώνει την εμπειρία σας.
Αναγκαία cookies: απαιτούνται για βασικές λειτουργίες του ιστότοπου.
Λειτουργικά/προτιμήσεων: απομνημονεύουν τις επιλογές σας.
Στατιστικά/analytics: μάς βοηθούν να κατανοούμε τη χρήση του ιστότοπου (π.χ. επισκέψεις, σελίδες). Χρησιμοποιούνται μόνο με συγκατάθεση.
Μάρκετινγκ/τρίτων: εφόσον χρησιμοποιούνται, εγκαθίστανται μόνο με συγκατάθεση.
Διαχείριση cookies: Μπορείτε να ρυθμίσετε τις προτιμήσεις σας μέσω του banner συναίνεσης και του browser σας. Για αναλυτικές πληροφορίες, δείτε την Πολιτική Cookies.
Οι υπηρεσίες μας απευθύνονται σε ενήλικες. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα ανηλίκων χωρίς γονική συναίνεση.
Ο ιστότοπος μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους. Δεν ευθυνόμαστε για το περιεχόμενο και τις πολιτικές απορρήτου τους.
Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα πολιτική όταν αλλάζουν οι πρακτικές ή η νομοθεσία. Η ισχύουσα έκδοση θα είναι διαθέσιμη στον ιστότοπό μας με σχετική ημερομηνία ενημέρωσης.
Η σωστή καθοδήγηση κάνει τη διαφορά. Επικοινωνήστε μαζί μας για να βρούμε τη λύση που σας ταιριάζει.
